Allegro non tanto

書名：筆記女王的手帳活用術
作者：筆記女王Ada
http://www.myblog.yahoo.com/adalin-70



2010年第一本讀完也做完筆記的書，是從低迷的生活中新生的重要里程碑之一。高中開始因為看起來很酷，所以曾經有使用手帳的習慣，但往往沒記到什麼行程幾個月又過了，每到學期開始又抄上新的課表（默）。隔了一年又拿出來看，是因為要借給一起工作的同事，但即使只是很快速的在捷運上翻閱，還是找到一些有趣的新點子，我想最大的不同應該是最近持續進行中的日誌書寫和進化的過程吧，在好幾本書裡都不約而同提到：書寫是持續與大腦對話的過程，一邊書寫一邊持續增加對於生活改善的新點子，不只環境變得更舒適，大腦也因為持續的思考而變得更愉快。

手帳的條件
1. 手帳本能完全攤平
2. 有today尺或書籤繩－－idea: to do list, 夢想板
3. 能單手操作的筆，好抽放
4. 所有的事（公事和私事）都記在同一本－－格子大小
5. 六日的格子能連在一起
6. 其他小工具: 便利貼、夾鍊袋、三色筆

用手帳管理生活
1. 年度計劃或月計劃
較長時間處理的事－－專案
2. 日計劃或週計劃
未排定行程－－使用便利貼
一張便利貼只寫一件事，不同顏色的便利貼寫不同的事
3. 時間管理象限
4. 任務清單（未來式）－－行事曆（現在式）－－工作日誌（過去式）
5. 用顏色區分工作類型
例：紅色（重要待辦）藍色（一般待辦）綠色（私事）
紅色（別人提供的資訊）藍色（次要資訊）綠色（自己的想法）
6. 六件必辦事項
把每天要完成的六件事寫下來，排列好順序，一件做完再做下一件
7. 給自己適當的時間壓力
夢想計時器：倒數計時
8. Check list
將所有同性質的工作都事先模式化，有固定的SOP
9. 盤點每天的生活模式
記錄一週的行程及做過的事，在時間軸上標顏色
10. 寫下夢想和學習的目標
把夢想的圖片貼在手帳上

每天愛自己十分鐘
1. 成功日記：給自己成就感和自信心
2. 不再犯錯筆記
3. 好事好運筆記
4. 跟自己定契約
5. 消滅雜物清單：封閉清單 --> 沒用完之前不買新的進來
6. 九宮格地圖：安排外出行程
7. 讀書筆記：數字表、塗色、集點卡
8. 隨手記帳

一行力
1. 把每天的生活用一兩個句子，大約三十個字左右表達出來
2. 用一行字，想清楚、寫下來、說明白、做出來的能力

手帳圓夢計劃
1. 我的年度計劃（過去）
2. 我的年度計劃（未來）－－設定人生的終極目標，再分成小目標

記帳力量無限大
1. ATM 手續費也要記下來
2. 行事曆和家計簿合併的手帳（一頁行事曆、一頁家計簿）

瑣碎時間可做事情清單
2 min－－剪指甲
5 min－－掏出口袋的零錢和發票並記帳，上廁所和倒水
10 min－－調整行程，洗衣服、晾衣服、收衣服 (我自己寫的)，看幾頁雜誌或書並做筆記
15 min－－做一件大事（計畫週末行程等）

不花錢手帳活用術
講義整理
1. 在背面印出格線筆記用
2. 在講義的右邊打洞，筆記頁在左邊
用A4紙印手帳內頁
聖經尺寸（9.5cm x 17.5 cm）
1. 版面設定：A4橫向，右邊界越小越好，下邊界+4cm
2. 格式：三欄，間距設5字元

後記：所有的工具，都是為了完成你的夢想
格局決定你的結局
寫手帳沒有什麼大學問，只要「把你想做的事寫下來，把寫下來的事做完」